個人情報保護への取り組みについて

個人情報保護方針株式会社 文響社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
本サイトにおいて、当社は以下の目的のため、個人情報を適法かつ公正な手段で取得・利用いたします。また、予めお客さま本人の同意を得ずに、以下に該当しない目的での個人情報の利用は一切行いません。
  1. 本サイトを提供・運営・管理等するため
  2. 本サイトを安心してご利用いただける環境整備等のため
  3. 本サイト、その他当社のサイト及びサービスについての調査・データ収集・分析・サービス向上等のため
  4. 当社からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電話や電子メールの送付等を行うため
  5. 上記(1)から(4)に附随する目的のため
上記(1)から(4)に附随する目的のためお客さまが、お客さまのご判断により自身の個人情報の提供を希望されない場合は、当社からの連絡やサービス提供ができない場合があります。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
下記の場合を除き、お客さまから提供される個人情報を第三者には提供はしないものとします。
  1. 個人を識別し得ない「統計データ」として開示する場合
  2. 法令または裁判所、行政機関の命令に基づく場合、または警察等の公的機関もしくはそれらの委託を受けた者よりから開示を求められた場合
  3. 生命や身体及び財産等に対する差し迫った危機が生じ、お客さま本人の同意を得るのが困難な場合
  4. 個人情報の開示や利用についてお客さま本人の同意がある場合
提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
お客さまから提供される個人情報は、正当な理由のあるときを除き、当社の子会社、業務の委託先および提携先、ならびに当社または当社の子会社の関連業務の承継先以外の第三者には提供しません。
個人情報の安全対策
自動処理システムに格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めるものとします。
法令、規範の遵守と見直し
保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善を行うこととします。